Ghi Nhãn Hàng Hóa Theo Nghị Định 37/2026 (Thay NĐ 43/2017): Doanh Nghiệp Cần In Gì
Nếu bạn vẫn đang in nhãn sản phẩm theo Nghị định 43/2017, đây là thông tin cần biết ngay: quy định về ghi nhãn hàng hóa đã thay đổi. Từ đầu năm 2026, một nghị định mới điều chỉnh toàn bộ việc ghi nhãn, thay thế các văn bản cũ và bổ sung nhiều nội dung hiện đại như nhãn điện tử và truy xuất nguồn gốc. Bài viết này tổng hợp những điểm chính doanh nghiệp cần nắm: nội dung bắt buộc trên nhãn, cách ghi xuất xứ, nhãn phụ cho hàng nhập khẩu, cỡ chữ, giai đoạn chuyển tiếp và những gì cần in cho đúng quy định hiện hành.
Lưu ý: bài viết mang tính tổng hợp tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Quy định pháp luật có thể được cập nhật, nên doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản gốc và liên hệ cơ quan chức năng có thẩm quyền để áp dụng chính xác cho từng loại hàng hóa cụ thể.
Quy Định Mới: Nghị Định 37/2026 Thay Thế NĐ 43/2017 Và NĐ 111/2021
Điểm quan trọng nhất cần cập nhật: ngày 23/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, trong đó có quy định về ghi nhãn hàng hóa. Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung NĐ 43/2017. Nói cách khác, hai văn bản mà nhiều doanh nghiệp quen thuộc bấy lâu đã hết hiệu lực, và khung pháp lý hiện hành về ghi nhãn là NĐ 37/2026.
Điều này có nghĩa: nếu doanh nghiệp của bạn vẫn thiết kế nhãn theo NĐ 43/2017, cần rà soát lại để đảm bảo phù hợp quy định mới. Tin tốt là phần lớn nguyên tắc cơ bản về nội dung bắt buộc vẫn được kế thừa, nhưng có những điểm mới và một số điều chỉnh cần lưu ý, cùng giai đoạn chuyển tiếp để doanh nghiệp thích nghi.
Nhãn Hàng Hóa Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng?
Ghi nhãn hàng hóa là việc thể hiện các nội dung cơ bản, cần thiết về hàng hóa lên nhãn, giúp người tiêu dùng nhận biết, lựa chọn và sử dụng đúng, đồng thời là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra, kiểm soát và để truy xuất nguồn gốc, xuất xứ.
Đối với doanh nghiệp, nhãn hàng hóa không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ truyền thông và xây dựng niềm tin. Một nhãn đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định giúp sản phẩm lưu thông thuận lợi, tránh rủi ro bị xử lý vi phạm, và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.
Vì vậy, hiểu đúng nội dung bắt buộc và in nhãn cho chuẩn là việc quan trọng với mọi doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh hàng hóa.
Nội Dung Bắt Buộc Trên Nhãn Hàng Hóa
Nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam bắt buộc thể hiện các nội dung bằng tiếng Việt. Các nội dung cốt lõi thường gồm:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các nội dung bắt buộc khác theo tính chất của từng loại hàng hóa.
Nhóm nội dung bắt buộc khác thay đổi theo loại hàng hóa, ví dụ: định lượng; ngày sản xuất, hạn sử dụng; thành phần hoặc thành phần định lượng; thông số kỹ thuật; thông tin, cảnh báo an toàn; hướng dẫn sử dụng, bảo quản. Mỗi nhóm hàng (thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện, hóa chất, dược phẩm…) có yêu cầu riêng theo quy định và phụ lục hướng dẫn.
Vì danh mục nội dung bắt buộc tùy thuộc loại hàng, doanh nghiệp nên xác định sản phẩm của mình thuộc nhóm nào, rồi đối chiếu quy định và phụ lục tương ứng để liệt kê đủ thông tin cần in. Đây là bước quan trọng để tránh thiếu sót dẫn tới vi phạm.
Cách Ghi Xuất Xứ Hàng Hóa
Xuất xứ là nội dung bắt buộc và có cách ghi cụ thể. Theo quy định hiện hành, tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu tự xác định và ghi xuất xứ, bảo đảm trung thực, chính xác, tuân thủ pháp luật về xuất xứ và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Xuất xứ trên nhãn được thể hiện bằng một trong các cụm từ như: sản xuất tại, chế tạo tại, nước sản xuất, xuất xứ, sản xuất bởi, sản phẩm của, hoặc cụm tiếng Anh tương ứng như Made in, Produced in, Product of, kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ sản xuất.
Trường hợp không xác định được xuất xứ, thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa, bằng các cụm như lắp ráp tại, đóng chai tại, phối trộn tại, đóng gói tại, dán nhãn tại, hoàn tất tại, hoặc cụm tiếng Anh tương ứng như Assembled in, Finished in, kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ. Tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ trên nhãn gốc được viết tắt theo tiêu chuẩn quốc gia về mã nước.
Cách ghi xuất xứ tưởng đơn giản nhưng dễ sai nếu dùng cụm từ không đúng quy định hoặc khai không trung thực, nên cần làm cẩn thận và đối chiếu quy định.
Nhãn Phụ Cho Hàng Nhập Khẩu
Với hàng hóa nhập khẩu mà nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt, giữ nguyên nhãn gốc.
Nhãn phụ thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt mà nhãn gốc còn thiếu, để người tiêu dùng trong nước đọc hiểu đầy đủ. Đây là yêu cầu phổ biến với hàng nhập khẩu, và nhiều doanh nghiệp cần in tem nhãn phụ để dán bổ sung lên sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Khi cần in tem nhãn phụ đúng quy định và đẹp, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ in tem nhãn phụ dán sản phẩm, làm nhanh kể cả số lượng nhỏ. Việc chuẩn bị nội dung nhãn phụ đúng, đủ và in rõ ràng giúp hàng nhập khẩu lưu thông thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý.
Cỡ Chữ Và Kích Thước Nhãn
Quy định mới cũng đề cập tới kích thước nhãn và cỡ chữ để đảm bảo nhãn dễ đọc. Với hàng hóa nhập khẩu, có quy định về cỡ chữ tối thiểu. Theo hướng dẫn, trường hợp hàng nhập khẩu có kích thước nhỏ không thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc theo cỡ chữ tối thiểu khoảng 0,9 mm, thì các nội dung bắt buộc phải được ghi trên bao bì của hàng hóa bằng nhãn vật lý.
Ý nghĩa thực tế: nhãn phải đủ lớn và rõ để người tiêu dùng đọc được nội dung bắt buộc. Với sản phẩm rất nhỏ không in đủ trên thân, cần thể hiện thông tin trên bao bì. Khi thiết kế và in nhãn, doanh nghiệp nên đảm bảo cỡ chữ đủ lớn cho các nội dung quan trọng, ưu tiên độ rõ ràng, dễ đọc.
Đây là điểm doanh nghiệp dễ bỏ qua: in quá nhiều thông tin với cỡ chữ quá nhỏ vừa khó đọc vừa có thể không đạt yêu cầu. Bố cục hợp lý, cỡ chữ phù hợp giúp nhãn vừa đúng quy định vừa thẩm mỹ.
Điểm Mới: Nhãn Điện Tử Và Hộ Chiếu Số Sản Phẩm
Một trong những thay đổi đáng chú ý của quy định mới là đưa vào khái niệm nhãn điện tử và hộ chiếu số của sản phẩm, gắn với truy xuất nguồn gốc và mã số, mã vạch.
Theo hướng nhìn này, ngoài nhãn vật lý truyền thống, thông tin sản phẩm có thể được thể hiện và lưu trữ ở dạng điện tử, kết nối với hệ thống truy xuất nguồn gốc. Hộ chiếu số của sản phẩm được xem là một bộ phận của hệ thống truy xuất nguồn gốc, lưu trữ thông tin và lịch sử sản phẩm, và trong một số trường hợp có thể bổ trợ cho nhãn.
Đây là xu hướng quản trị dữ liệu sản phẩm hiện đại, tiệm cận cách làm ở nhiều thị trường phát triển. Với doanh nghiệp, đặc biệt là hàng công nghệ, thiết bị, hàng xuất khẩu, việc sớm chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm và làm quen với nhãn điện tử, mã truy xuất sẽ là lợi thế về tuân thủ và cạnh tranh. Tem QR truy xuất nguồn gốc trên sản phẩm là một bước thực tế theo hướng này.
Giai Đoạn Chuyển Tiếp: Nhãn Cũ Dùng Được Tới Khi Nào?
Để doanh nghiệp có thời gian thích nghi, quy định có điều khoản chuyển tiếp. Nhãn hàng hóa và bao bì thương phẩm gắn nhãn đã được in ấn đúng quy định cũ (theo NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021) trước thời điểm nghị định mới có hiệu lực được tiếp tục sử dụng, nhưng không quá 2 năm kể từ ngày nghị định mới có hiệu lực.
Ý nghĩa thực tế cho doanh nghiệp:
- Nhãn đã in đúng quy định cũ không bị bỏ ngay, mà còn thời gian sử dụng trong giới hạn chuyển tiếp.
- Tuy nhiên, nhãn thiết kế và in mới nên tuân theo quy định hiện hành để tránh phải làm lại.
- Nên lên kế hoạch rà soát và cập nhật nhãn trong giai đoạn chuyển tiếp, tránh để sát hạn mới xử lý.
Việc tận dụng giai đoạn chuyển tiếp một cách chủ động giúp doanh nghiệp không lãng phí nhãn đã in mà vẫn kịp chuyển sang nhãn đúng quy định mới.
Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trong Thực Tế?
Tổng hợp lại, để in nhãn đúng quy định hiện hành, doanh nghiệp nên:
- Rà soát nhãn hiện tại: kiểm tra nhãn đang dùng có đủ nội dung bắt buộc và phù hợp quy định mới không.
- Xác định nhóm hàng hóa: từ đó liệt kê đúng các nội dung bắt buộc theo loại sản phẩm.
- Chuẩn hóa nội dung cốt lõi: tên hàng hóa, tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, xuất xứ, cùng các nội dung theo loại hàng.
- Ghi xuất xứ đúng cụm từ và trung thực.
- Với hàng nhập khẩu: chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ.
- Đảm bảo cỡ chữ đủ rõ, bố cục hợp lý, nhãn dễ đọc.
- Cân nhắc tích hợp mã truy xuất, QR cho định hướng nhãn điện tử và truy xuất nguồn gốc.
- Tận dụng giai đoạn chuyển tiếp để cập nhật nhãn có kế hoạch.
- Khi không chắc chắn, đối chiếu văn bản gốc và tham vấn cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Sau khi chốt nội dung, khâu in nhãn cần đảm bảo chất liệu, độ bền và độ rõ phù hợp với sản phẩm và môi trường sử dụng. Một nhãn đúng nội dung nhưng in mờ, bong tróc cũng không đạt yêu cầu thực tế.
Câu Hỏi Thường Gặp
NĐ 43/2017 còn hiệu lực không? Không. NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021 đã được thay thế bởi Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/01/2026. Khung pháp lý hiện hành về ghi nhãn là NĐ 37/2026.
Nhãn in theo quy định cũ có phải bỏ ngay không? Không. Nhãn đã in đúng quy định cũ trước khi nghị định mới có hiệu lực được dùng tiếp trong giới hạn chuyển tiếp, không quá 2 năm kể từ ngày nghị định mới có hiệu lực.
Nội dung bắt buộc tối thiểu trên nhãn gồm gì? Cốt lõi là tên hàng hóa; tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm; xuất xứ; cùng các nội dung khác theo loại hàng hóa. Danh mục cụ thể tùy nhóm sản phẩm.
Hàng nhập khẩu có bắt buộc nhãn phụ tiếng Việt không? Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt, giữ nguyên nhãn gốc.
Nhãn điện tử là gì? Là hình thức thể hiện và lưu trữ thông tin sản phẩm dạng điện tử, gắn với truy xuất nguồn gốc, được quy định trong khung pháp lý mới như một hướng hiện đại bên cạnh nhãn vật lý.
Vì Sao Nên Cập Nhật Nhãn Sớm
Ghi nhãn không đúng quy định có thể dẫn tới rủi ro bị xử lý vi phạm hành chính, ảnh hưởng tới lưu thông hàng hóa và uy tín thương hiệu. Việc xử phạt vi phạm về nhãn hàng hóa được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật riêng và có thể thay đổi, nên doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật. Quan trọng hơn cả mức phạt, một nhãn sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hàng bị giữ, không được lưu thông, gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với chi phí làm nhãn đúng.
Vì vậy, dù đang trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp nên chủ động rà soát và cập nhật nhãn theo quy định hiện hành, thay vì chờ tới sát hạn. Việc làm sớm giúp tránh rủi ro, đồng thời có thời gian thiết kế nhãn đẹp, đúng và tối ưu cho thương hiệu. Khi cần, hãy tham vấn cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để áp dụng chính xác cho loại hàng cụ thể của mình.
Tổng Kết
Quy định ghi nhãn hàng hóa đã bước sang trang mới: Nghị định 37/2026/NĐ-CP hiệu lực từ 23/01/2026 thay thế NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021, hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Nội dung bắt buộc cốt lõi gồm tên hàng hóa, tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, xuất xứ và các nội dung theo loại hàng. Hàng nhập khẩu cần nhãn phụ tiếng Việt; cỡ chữ phải đủ rõ; có điểm mới về nhãn điện tử và hộ chiếu số sản phẩm gắn với truy xuất nguồn gốc; và có giai đoạn chuyển tiếp cho nhãn in theo quy định cũ. Doanh nghiệp nên rà soát, chuẩn hóa và cập nhật nhãn chủ động, đồng thời đối chiếu văn bản gốc và tham vấn cơ quan chức năng cho từng loại hàng cụ thể.
Cần in tem nhãn, nhãn phụ đúng quy định, đẹp và bền cho sản phẩm, hãy liên hệ Thế Giới Decal qua hotline 028.2220.8888 – 028.2220.9999, Zalo 0917.165.567, hoặc tới 279 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM (cũ: P.15, Q. Bình Thạnh). Nhận in theo yêu cầu, kể cả số lượng nhỏ và đơn gấp lấy liền, báo giá đã gồm VAT 8%. Lưu ý lần nữa: nội dung trên chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chính thức.
